Personvernerklæring – Yrkesforum
Utkast · sist endret 23. september 2026 · ikke endelig vedtatt
Denne erklæringen forteller hvordan Yrkesforum behandler personopplysninger om medlemmer og brukere av foreningens digitale verktøy. Utkastet er ikke juridisk rådgivning og bør kvalitetssikres av advokat før publisering på yf.no.
1 Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig for personopplysningene er Yrkesforum, org.nr. [settes inn etter registrering], [adresse], post@yf.no.
De tekniske verktøyene driftes av Andre [etternavn], som behandler personopplysninger på vegne av foreningen etter en egen databehandleravtale.
2 Hvilke opplysninger vi behandler
Vi behandler:
- navn og kontaktinformasjon (e-post, telefon, adresse),
- medlemskategori (privatperson eller virksomhet) og ev. organisasjonsnummer,
- betalingshistorikk for kontingent,
- opplysninger du registrerer i det enkelte digitale verktøy du bruker,
- teknisk informasjon som er nødvendig for å drifte tjenestene (som innloggingslogger).
3 Formål og rettslig grunnlag
Vi behandler opplysningene for å:
- administrere medlemskapet og innkreve kontingent (avtale, GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b),
- levere og drifte de digitale verktøyene (avtale, art. 6 nr. 1 bokstav b),
- oppfylle lovpålagte krav, som regnskapsregler (rettslig forpliktelse, art. 6 nr. 1 bokstav c),
- informere om foreningen og dens tilbud til medlemmer (berettiget interesse, art. 6 nr. 1 bokstav f).
4 Hvem vi deler opplysninger med
Opplysningene deles med den som drifter verktøyene teknisk, etter en databehandleravtale, og med nødvendige leverandører for betalingsløsning (som Vipps) og eventuell drift av servere.
Opplysningene deles ikke med annonsører eller sponsorer, jf. vedtektene § 5 a. De brukes ikke til sporingsbasert annonsering, og selges ikke til tredjeparter.
Opplysninger utleveres for øvrig bare der loven pålegger det.
5 Lagringstid
Medlemsopplysninger lagres så lenge medlemskapet varer, og deretter i inntil [f.eks. 5 år] for dokumentasjon av kontingentinnbetalinger og eventuelle krav, med mindre lengre lagring følger av lov, som bokføringsregelverket.
Opplysninger i det enkelte verktøy lagres så lenge du bruker verktøyet, og slettes eller anonymiseres når kontoen avsluttes, med mindre annet er avtalt eller påkrevd.
6 Dine rettigheter
Du har rett til å:
- få innsyn i opplysningene vi har om deg,
- få rettet uriktige opplysninger,
- få slettet opplysninger vi ikke lenger har grunnlag for å behandle,
- få opplysningene utlevert i et strukturert format (dataportabilitet),
- protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse.
Henvendelser om dette rettes til kontaktpunktet i punkt 9.
7 Informasjonssikkerhet
Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte opplysningene dine, som kryptering under overføring og tilgangsstyring. Se databehandleravtalen mellom foreningen og den som drifter verktøyene for nærmere detaljer.
8 Spesialtilpasninger og direkteavtaler
Et medlem kan bestille spesialtilpasninger av et verktøy direkte fra den som drifter verktøyene, mot særskilt betaling, jf. lisensavtalens punkt 3 a. Slike direkteavtaler inngås utenom foreningen, og eventuelle personopplysninger som utveksles i den forbindelse, behandles etter avtalen mellom medlemmet og den enkelte leverandøren, ikke etter denne erklæringen.
Opplysninger foreningen allerede har om medlemmet, deles ikke med den som leverer en slik spesialtilpasning uten medlemmets eget samtykke.
9 Kontakt og klageadgang
Spørsmål om personvern rettes til post@yf.no, eller til foreningens postadresse.
Du kan klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen av dine personopplysninger er i strid med regelverket. Kontaktinformasjon finnes på datatilsynet.no.